PARTES DE UN OFICIO

Membrete: Es lo primero y todas las empresas devén de tenerlo.

Nombre del año: Es la denominación que se le da al año actual.

Lugar y fecha: Es la primera parte, en la que se escribe: El lugar de donde se envía, el día, mes y año 

en curso.

Numeración: Aquí la palabra OFICIO se escribe con mayúscula, y después el número de expedición.

Destinatario: Aquí se escribe: el nombre completo el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

Asunto: Es la cuarta parte y se escribe: ASUNTO con mayúscula con dos puntos.

Referencia: Es la quinta parte que se usa, solo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido anteriormente.

Cuerpo o texto: Es la parte central del documento.

Despedida: Solo se debe mostrar amabilidad.

Firma y posfirma: Firma: Se escribe a mano

Posfirma: Es el nombre, apellido de la persona.

Iniciales: Es parecido al memorándum, Las iniciales del remitente son con mayúscula.

Anexo: Es la documentación que se adjunta al oficio como catálogos, revistas, etc…

Distribución: Se usa más en los oficios múltiples y se menciona a la persona que va dirigida.